Vacature

Teamleider Functioneel Beheer

Koninklijke Bibliotheek

De Koninklijke Bibliotheek (KB) is de nationale bibliotheek van Nederland: vanuit de kracht van het geschreven woord dragen ze bij aan een slimmer, vaardiger en creatiever Nederland. Dit doet de KB samen met partners op het terrein van erfgoed, wetenschap en met de openbare bibliotheken in Nederland. Als nationale bibliotheek maakt de KB de bibliotheekcollectie Nederland zichtbaar, bruikbaar en houdbaar. Sinds de oprichting in 1798 is de KB uitgegroeid tot een nationaal en internationaal bekende erfgoed- en wetenschapsinstelling. Daarnaast heeft de KB sinds 2015 ook een belangrijke coördinerende rol in het netwerk van openbare bibliotheken. Er werken ruim vijfhonderd medewerkers, de collectie bestaat onder andere uit zeven miljoen items (boeken, kranten, tijdschriften), 11.000 abonnementen en 500 licenties op databanken en digitale tijdschriften. Via internet vinden miljoenen mensen hun weg naar al het moois en interessants dat de KB bewaart. Zo'n 90.000 klanten bezoeken het gebouw ieder jaar. De KB is de spil in het netwerk van (openbare) bibliotheken in Nederland en bouwt aan dé nationale digitale bibliotheek.

Sector Marketing & Diensten
Marketing & Diensten verzorgt de ‘front office’ van de KB en is verantwoordelijk voor de verwerkelijking van de klant- en vraaggerichte ambities van de KB. De sector is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, het beheer en de marketing van een passend aanbod aan diensten en collecties, en verzorgt de klantcontacten.

Afdeling Publieksdiensten
De afdeling Publieksdiensten (PD) bestaat uit 65 medewerkers en is onderdeel van de sector Marketing & Diensten. Binnen PD zijn vier teams werkzaam: team Functioneel Beheer, team Diensten, team Dienstverlening en team Klantenservice. Ze werken samen aan de continue vernieuwing en verbetering van alle diensten, platforms en producten, aan het beheer daarvan en aan de dienstverlening aan de klant. Dit doen ze voor verschillende doelgroepen, en samen met interne collega’s en partners in de externe netwerken (wetenschap, erfgoed en openbare bibliotheken). Het portfolio van diensten loopt sterk uiteen: van apps en digitale diensten op kb.nl en onlinebibliotheek.nl tot aan meer specialistische diensten en catalogi, zoals Delpher, Geheugen van Nederland, DBNL, IBL, Worldcat discovery services, en metadatadiensten. De KB heeft een flink aantal belangrijke ambities te vervullen (zie daarvoor het nieuwe beleidsplan via:www.kb.nl/sites/default/files/docs/beleidsplan_kb_2019-2022.pdf. De sector M&D neemt het hoofdstuk ‘Het geschreven woord aan het werk zetten in de maatschappij’ voor haar rekening, samen met interne en externe netwerkpartners. Er zijn veel lopende en nieuwe verandertrajecten om de beoogde maatschappelijke impact te bereiken. Een proactieve teamleider Functioneel Beheer die vanaf het begin betrokken is bij dergelijke trajecten is onmisbaar met het oog op goed functioneel beheer.

Daarom zoeken wij voor het team Functioneel Beheer een verbindende en resultaatgerichte Teamleider Functioneel Beheer. Heb je ervaring met verandermanagement en wil je bijdragen aan een slimmer, vaardiger en creatiever Nederland? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functieomschrijving:

Als teamleider stimuleer je het team in hun verdere professionalisering. Onder jouw leiding werken 18 functioneel beheerders in verschillende domeinen samen aan de ontwikkeling en implementatie van nieuwe en gewijzigde diensten/applicaties voor eindgebruikers. Je faciliteert het zelf organiserend werken zodat ze hun talent ten volle benutten en veel eigen verantwoordelijkheid nemen. Je bent goed in het leggen van relaties met mensen en schakelt makkelijk tussen verschillende leiderschapsstijlen.
Vanuit je teamleiderschap ben je lid van het MT van de afdeling PD en van het breed MT van de sector M&D. Tevens neem je deel aan het leiderschapsoverleg van de KB, waarin alle leidinggevenden van de organisatie participeren. Je schrijft teamplannen en draagt bij aan afdelings-, sector-, en KB-brede beleidsstukken en beleidsvorming.

Daarnaast ben je als Teamleider Functioneel Beheer verantwoordelijk voor een aantal inhoudelijke dossiers waarin je in een rol als (gedelegeerd) opdrachtgever de business vertegenwoordigt en zowel binnen als buiten de KB zelfstandig opereert (onder meer in het datacenter vernieuwingsprogramma, het digitaal magazijn en de bibliotheeksystemen). Je bent de verbinding tussen de front-end/klantkant en de infrastructurele achterkant en doet voorstellen voor procesverbeteringen en vernieuwing in een complexe ketenomgeving. Daarbij werk je actief samen met verschillende in- en externe partners.

Download hier het uitgebreide functieprofiel van deze vacature (in PDF)>

Functie-eisen:

PROFIEL
Je beschikt over:
  • Academisch werk -en denkniveau.
  • Aantoonbare ervaring als leidinggevende aan functioneel beheer/ICT-professionals
  • Aantoonbare ervaring en expertise in functioneel beheer, digitale diensten en dienstverlening;
  • Affiniteit met de domeinen waarin de KB werkt en met haar maatschappelijke relevantie.

Verder kenmerkt het volgende jou:
  • Je bent in staat mensen mee te nemen in verandering;
  • Je leiderschap is faciliterend en verbindend;
  • Je hebt ervaring met zelforganiserende teams en verandermanagement;
  • Je weet een teamgevoel te creëren;
  • Je bent in staat om visie te vertalen naar uitvoerbare plannen;
  • Je hebt oog voor de verschillende organisatiebelangen, bent omgevingsbewust en rolflexibel, en gericht op samenwerking;
  • Je bent analytisch, besluitvaardig, daadkrachtig, en hebt overtuigingskracht;
  • Je weet goed te prioriteren en organiseren en bent resultaatgericht;
  • Je geeft vertrouwen en bent betrouwbaar;
  • Je hebt een growth mindset: lerend vermogen, intuïtie, nieuwsgierigheid, (zelf)reflectief vermogen, positieve instelling
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je staat voor het vakgebied functioneel beheer en je weet het goed te verbinden met andere vakgebieden;
  • Je kent de methoden en technieken van het vakgebied en weet deze pragmatisch toe te passen;
  • Je bent enthousiast over moderne werkvormen, zoals devops en agile beheer, en je weet dat in verbinding te ontwikkelen;
  • Je vindt het leuk om met meerdere opdrachten tegelijkertijd bezig te zijn;
  • Je kijkt graag verder dan je eigen team en weet ook anderen binnen en buiten de organisatie te bereiken en te inspireren;
  • Je deur staat altijd open.

Arbeidsvoorwaarden:

KB biedt een uitdagende fulltime functie (40 uur per week) in een interessante en complexe organisatie en kent uitstekende arbeidsvoorwaarden (zie: www.kb.nl/organisatie/vacatures-en-stages/uitstekende-arbeidsvoorwaarden).

De Teamleider Functioneel Beheer wordt marktconform beloond (de functie is ingedeeld in schaal 12 van de eigen cao van de KB). Het maximale primair inkomen per jaar benadert de € 80.000. De KB kent een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder maximaal 42 verlofdagen, een ABP pensioen en een gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, volledige vergoeding van je dagelijkse reiskosten.

De KB vindt een goede balans tussen werk en privé belangrijk. Daarom kun je afspraken maken over flexibele werktijden en behoort ook thuiswerken tot de mogelijkheden. Je werkplek bij de KB bevindt zich op drie minuten lopen vanaf het Centraal Station van Den Haag.

Uitgangspunt is –zoals gangbaar- een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

PROCEDURE
De begeleiding van de wervings- en selectieprocedure is in handen van InterExcellent, in de persoon van Bert Wolthuis. Hij zal de eerste gesprekken voeren met geschikte kandidaten. Vervolgens zullen de curricula vitae van de meest passende kandidaten aan de selectiecommissie worden gepresenteerd. Op basis hiervan worden eindkandidaten geselecteerd voor gesprekken binnen de KB. Van de eindkandidaten worden referenties nagetrokken. Eenassessment maakt deel uit van de procedure.

SOLLICITEREN EN PLANNING
Sollicitaties (een functiegerichte motivatiebrief plus CV) ontvangen we graag zo spoedig mogelijk via de website http://www.interexcellent.nl (uiterlijk 10 november).
Op basis van een brief en CV selectie worden kandidaten uitgenodigd voor een oriënterend gesprek bij InterExcellent in Baarn.
De meest passende kandidaten worden daarna voorgedragen aan de selectiecommissie binnen de KB, die beslist met wie zij wenst kennis te maken.
De selectiegesprekken vinden vervolgens plaats bij de KB op 28 en 29 november.
Het assessment vindt plaats zo snel mogelijk na deze gesprekken.

CONTACT OVER DEZE VACATURE
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met InterExcellent, e-mail office@interexcellent.nl of tel.nr. 035 - 5280430.

Locatie:
  • Den Haag

Bert Wolthuis

Associate Partner IT Regie Management
Stuur een e-mail of bel +31 (0) 35 5280430