Vacature

Senior Secretaresse (interim)

InterExcellent

InterExcellent in Baarn (naast NS station) is een professioneel en gespecialiseerd managementbureau voor bemiddeling van zowel tijdelijke als vaste (hogere) managementfuncties. Ons team bestaat momenteel uit 4 partners die ondersteund worden door een front- en backoffice en enkele specialisten op het vlak van marketing, werving & selectie. We zijn gevestigd in Baarn en opereren landelijk.
 
Vanwege drukke werkzaamheden, mutaties en ziekte, zijn we nu op zoek naar een Senior secretaresse (mogelijk 2) die het frontoffice komt versterken per zo spoedig. 

Functieomschrijving:

Wat houdt de functie in?
Samen met een collega ondersteun je de 4 partners die actief zijn bij de invulling (dienstverband en interim) van directie, (senior) management of expert-posities binnen zowel het Publiek Domein als het bedrijfsleven.
 
Je bent hierbij het eerste aanspreekpunt voor zowel opdrachtgevers, kandidaten en de partners van het bureau. Het gaat om een belangrijke functie waarbij jij de spil bent in het team en zorgt voor vlekkeloze klantprocessen en het coördineren van de searchopdrachten. De basis bestaat uit het organiseren, het coördineren en bewaken van de voortgang van de procedures die horen bij de verschillende searchopdrachten. Je neemt een deel van het werk van de partners uit handen, denkt vooruit en zorgt voor een strakke planning van de procedures. Je kunt goed inschatten of iets belangrijk is en of het haast heeft, je behoudt overzicht.
 
Je kunt hierbij denken aan agendabeheer voor de partners en het plannen van afspraken met opdrachtgevers en kandidaten, maar ook het onderhouden van contacten met hen gedurende een procedure. Ook zorg je voor de juiste administratieve afhandeling en vastlegging in onze moderne kandidatendatabase van Mysolutions (gebaseerd op Salesforce).
 
Je kunt jouw collega’s binnen het kantoor op een goede manier een tegengeluid laten horen en je kunt er ook tegen om van hen een tegengeluid te ontvangen; we vinden dat dit past bij een professionele werkomgeving en we worden er allemaal beter van.

Download hier het uitgebreide functieprofiel van deze vacature.
 

Functie-eisen:

Wie ben jij?
Je hebt een HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde relevante HBO of WO opleiding. Je hebt minimaal 5 jaar (ondersteunende) ervaring als (team) assistent, management assistent of directie secretaresse in de zakelijke dienstverlening (consultancy, advocatuur, search). Goede beheersing van MS Office en een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse (af en toe nodig) taal is een must. Bekendheid met executive search en interim-managementprocessen is een pré.
 
Je hebt een energieke persoonlijkheid, hebt humor😉 en veel positieve energie om je schouders ergens onder te zetten. Je kunt goed multitasken en houdt daarbij overzicht en rust. In deze functie past een stevige teamspeler die houdt van tempo maken zonder details en kwaliteit uit het oog te verliezen. Je bent gewend om voor meerdere managers tegelijk te werken en vindt het belangrijk om zaken goed te administreren en zit daar bovenop. Je kunt goed zelfstandig werken, bent representatief, beschaafd naar opdrachtgevers en kandidaten en communicatief sterk, ook telefonisch. Je bent goed in het leggen van nieuwe contacten met opdrachtgevers en kandidaten. Je maakt gemakkelijk verbinding en bouwt langdurige relaties met onze opdrachtgevers en met kandidaten. Je ziet werk liggen, neemt de lead en trekt zaken naar je toe om ze daarna zelfstandig op te lossen. Je bent in staat om de partners met hun deadlines te ontzorgen.
 
Ook buiten de werktijden ben je -als het echt dringend is- bereikbaar en help je mee de opdrachtgever en/of kandidaten te bedienen. 

Arbeidsvoorwaarden:

Wie zijn wij?
InterExcellent is een vooraanstaand managementbureau met als kernactiviteit Interim Management en Search. Wij bemiddelen voor ondernemende organisaties en adviseren bij de vertaling van hun strategie naar mensen. Opdrachtgevers zijn vooral bekende organisaties binnen het Publiek Domein (zorg, hoger onderwijs, gemeenten, onderdelen binnen het Rijk), Industrie, Utilities en Finance. Via onze opleidingsprogramma’s op Nyenrode Business Universiteit bieden we onze kandidaten en opdrachtgevers permanente educatie op een aantal terreinen, waaronder het vakgebied IT Regie Management en de Zorg Sector. We werken vanuit een modern en duurzaam kantoor in het centrum van Baarn, vlak bij het station. InterExcellent is een middelgroot gespecialiseerd bureau in de sector en aangesloten bij de brancheorganisatie Raad voor Interim Management (www.rim.nl). Onze cultuur kenmerkt zich door passie voor ons vak, kwaliteitsbewustzijn, mensgericht, informele omgang en veel plezier in (door)werken. Daarnaast vinden we een gezonde balans tussen werk en privé van groot belang. Voor meer informatie zie ook www.interexcellent.nl.
 
Interesse in deze interim vacature?
Graag ontvangen we een korte functiegerichte motivatiebrief (inclusief mogelijke startdatum, beschikbare tijd en gewenste uurtarief) en een curriculum vitae. Graag het verzoek deze 2 documenten via www.interexcellent.nl te uploaden. Op basis van een voorselectie worden de meest passende kandidaten uitgenodigd voor een gesprek of gesprekken bij InterExcellent in Baarn. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Geert-Jan Poorthuis (partner) via onderstaand telefoonnummer of mailadres.
 
Dank. We zien met belangstelling uit naar jouw reactie!

Locatie:
  • Baarn
Geert-Jan Poorthuis

Drs. Geert-Jan Poorthuis

Managing Partner
Executive Search en Interim Management
Stuur een e-mail of bel +31 (0) 35 5280430