Vacature

Hoofd Functioneel Beheer

Hogeschool Rotterdam


Voor onze opdrachtgever, de Hogeschool Rotterdam, zijn wij op zoek naar Hoofd Functioneel Beheer.

Hogeschool Rotterdam is een ambitieuze hogeschool in een dynamische stad en brengt werelden samen. Met meer dan 170 nationaliteiten zijn we een hyperdiverse hogeschool. Bij Hogeschool Rotterdam studeren ruim 40.000 studenten en er zijn zo'n 4.000 medewerkers werkzaam. 
 
Verspreid over de stad bieden we meer dan negentig opleidingen aan in de richtingen Kunst, Onderwijs, Gedrag en Maatschappij, Gezondheidszorg, Economie, Techniek en Media & ICT. Hogeschool Rotterdam brengt werelden samen: de wereld van onze studenten en docenten, van collega’s onderling, maar ook de werelden van de hogeschool en de stad. Niet alleen in de schoolbanken, maar juist ook daarbuiten, in verbinding met het werkveld geven wij ons onderwijs vorm.

Als jij durft te kiezen voor een baan in het hoger onderwijs hebben wij de ideale werkplek voor je. We zijn één van de grootste hogescholen uit de Randstad, de tweede hogeschool van Nederland en we willen meetbaar de beste hogeschool van de Randstad zijn. Daarvoor hebben we mensen nodig zoals jij.

Bij Hogeschool Rotterdam is iedereen welkom. We zien talent als basis en diversiteit als kracht. Een inclusieve werkomgeving is voor ons een voorwaarde om een goede leeromgeving voor onze studenten te creëren. Diverse teams presteren beter. Wij vinden herkenbare diversiteit in de samenstelling van onze teams belangrijk. We houden hier dan ook rekening mee tijdens de selectieprocedure.

ORGANISATIE
Informatie & Technologie (I&T) is onderdeel van een van de vier stafdiensten van Hogeschool Rotterdam. Deze stafdiensten ondersteunen de onderwijsinstituten, kenniscentra, centres of expertise en andere organisatieonderdelen. Samen met de afdelingen Vastgoed & Huisvesting, Services, Inkoop & Contractmanagement en Integrale Veiligheid vormt Informatie & Technologie de dienst Faciliteiten en Informatievoorziening.
 
Informatie & Technologie is momenteel gestructureerd in een afdeling IT Operations, een afdeling IT Solutions en verschillende staffunctionarissen. IT Operations richt zich primair op het goed beschikbaar en veilig houden van de digitale voorzieningen van de hogeschool en het door ontwikkelen van de bestaande dienstverlening. IT Solutions richt zich daarnaast op de verandering van het landschap, op basis van de ontwikkelende vraag in de organisatie. Staffunctionarissen zoals architecten en de chief information security officer zorgen daarbij voor kaders, waar portfoliomanagement zich richt op een meerjarig samenhangend complex aan veranderingen in het landschap die de grootste waarde toevoegt aan de Hogeschool.
 
Het belang van informatievoorziening en informatietechnologie voor het onderwijs groeit de afgelopen jaren explosief. De I&T organisatie van de hogeschool is daarom bezig met een omvangrijke en versnelde transformatie. Een van de belangrijkste sleutels van deze transformatie is de transitie naar een Agile werkwijze en besturing van het vakgebied. Daarnaast wordt de afdeling IT Solutions gestructureerd naar het CIO Office, dat richting geeft aan de lange termijn ontwikkeling van het I&T landschap van Hogeschool Rotterdam. Teams die zich richten op architectuur, informatiemanagement, projectmanagement en het portfoliomanagement werken hier samen aan het bestendigen van de koers in een dynamisch en complex speelveld.

Functieomschrijving:

Je gaat leidinggeven aan het team van Functioneel Beheer (ongeveer 40 medewerkers). De functioneel beheerders werken samen met collega’s in Agile teams waarin de sturing door product owners, scrummasters en servicemanagers plaatsvindt.  

Als leidinggevende zorg je in deze matrix voor een goede sfeer op de afdeling en heb je specifiek aandacht voor de kwaliteit en de ontwikkeling van de teams en de individuen. Je voert de gesprekscyclus uit met de medewerkers, waarbij je ze coacht en helpt bij hun ontwikkeling. 

Je werkt in een omgeving waar we vanuit een nieuw georganiseerde afdeling de IT innovaties, projecten en veranderingen willen organiseren en ondersteunen. Verantwoordelijkheden stem je af met de Agile teams en je stemt resources en kwaliteit af met stakeholders en collega leidinggevenden. In de Agile terminologie zou je kunnen spreken over een ‘chapter lead’. Je neemt niet de inhoudelijke expertrol aan. Deze expertise is geborgd bij de medewerkers en expertiseteams. Jij bent “the voice of the customer” en zorgt dat dit concreet vertaald wordt naar passende oplossingen.

Je rol is niet afgebakend, maar grotendeels zelf in te vullen op basis van toegevoegde waarde en ervaring. Het is belangrijk dat je het leuk vindt om in een ambitieus team in opbouw aan de slag te gaan. Want we willen samen met jou veel bereiken de komende jaren. Je bent tevens onderdeel van een managementlaag onder CIO en 2 Managers (Solutions en Operations), die bestaat uit 4 hoofden met collega’s op projectmanagement & -support, applicatiebeheer & -analyse en infrastructuur & integratie.  

Jij bent naast een People Manager ook verantwoordelijk om het expertisegebied Functioneel Beheer op hoog niveau te houden binnen de organisatie. Je bent omgeven door ervaren professionals met een hart voor onderwijs, bedrijfsvoering en IT, waar je veel van én met elkaar kunt leren. In deze functie rapporteer je hiërarchisch aan de Manager Solutions. 

Jouw verantwoordelijkheden zijn:

  • Leiding geven aan 40 medewerkers van het team Functioneel Beheer en bijdrage leveren aan verdere groei van het team.
  • Learning & Development van medewerkers. O.a. door middel van in kaart brengen van gevraagde behoefte kennis door de business en aanwezige kennis in het team en hier op anticiperen. Ook zet je verdere stappen op het gebied van ontwikkel- en opleidingscycli.
  • Richting geven aan en inrichting van expertisecentrum Functioneel Beheer
  • Sparren en afstemmen met overige Managers om verdere verbinding met het MT te optimaliseren
  • Coördinatie via Key-users optimaliseren
  • Optimaliseren van bestaande processen en bijdrage leveren aan de huidige Agile transitie
  • Opbouwen en onderhouden van een goed netwerk binnen de organisatie

DOWNLOAD HIER HET VOLLEDIGE FUNCTIEPROFIEL IN PDF

Functie-eisen:

Als onze ideale kandidaat ben je communicatief vaardig, proactief, creatief en word je graag uitgedaagd om mee te werken aan veranderingen. 

Je herkent jezelf in onderstaande punten:
  • Je hebt ten minste een hbo-opleiding afgerond in de bedrijfs-, informatiekunde of een vergelijkbare richting. 
  • Je opleiding heb je bij voorkeur aangevuld met specifieke cursussen op het gebied van informatiemanagement zoals ITIL4, BISL en Agile. 
  • Je bent een ervaren leidinggevende in het veld van hoger onderwijs of bedrijfsvoering, bij voorkeur in ICT of service organisaties. 
  • Je hebt ervaring met het initiëren van en het inrichten van teams, samenwerkingsverbanden en bijbehorende processen. 
  • Je beschikt over de vereiste communicatieve vaardigheden om op te treden als eerste aanspreekpunt, vraagbaak en vertegenwoordiger op het gebied van informatievoorziening. 
  • Je hebt een sterk ontwikkeld analytisch vermogen en weet anderen met heldere argumenten van jouw visie te overtuigen. 
  • Je bent een goede netwerker en benadert uitdagingen creatief. 
  • Je hebt affiniteit voor het onderwijs
  • Je hebt inzicht in en gevoel voor verhoudingen, inhoudelijke doelstellingen en ambities; je verbindt continu context, inhoud en mensen om te komen tot gezamenlijke resultaten. 

Mocht je jezelf niet voor de volle 100% herkennen in dit profiel, raden wij je aan toch te solliciteren. De Hogeschool Rotterdam staat open voor een gezonde mix op de afdeling. Ook op het gebied van scholing en certificering zijn er volop mogelijkheden.

LOCATIE
Je gaat werken op de locatie Blaak 555 midden in het centrum Rotterdam en goed bereikbaar via het openbaar vervoer.

Arbeidsvoorwaarden:

Aanstelling vindt plaats conform de cao hoger beroepsonderwijs. Hogeschool Rotterdam biedt:

  • Een uitdagende en afwisselende rol in een ambitieuze en groeiende organisatie 
  • Een goede werk/privé balans (40+ vrije dagen per jaar bij een fulltime dienstverband, mogelijkheid tot betaald ouderschapverlof 75% en flexibele werktijden). 
  • Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband.
  • Salaris van € 5.122,09 - € 6.698,86 bruto per maand o.b.v. 1 fte en schaal 12.
  • 8,3% eindejaarsuitkering. 
  • Een aantrekkelijke pensioenregeling via ABP. 
  • Uitstekende scholingsmogelijkheden en ruimte voor ontwikkeling. 
  • De mogelijkheid tot thuiswerken waarbij we je minimaal 2 dagen per week op kantoor verwachten. 

PROCEDURE
De begeleiding van de wervings- en selectieprocedure is in handen van InterExcellent, in de persoon van Bert Wolthuis en Patricia Lakeman. Zij zullen de eerste gesprekken voeren met geschikte kandidaten. Vervolgens zullen de curricula vitae van de meest passende kandidaten aan de selectiecommissie worden gepresenteerd. Op basis hiervan worden eindkandidaten geselecteerd voor gesprekken binnen de Hogeschool Rotterdam. Van de eindkandidaten kunnen in overleg referenties worden nagetrokken. Een persoonlijkheidstest en (ontwikkel)assessment kunnen onderdeel uitmaken van de procedure.

SOLLICITEREN EN PLANNING
  • Sollicitaties (een functiegerichte motivatiebrief plus CV) ontvangen we graag zo spoedig mogelijk via Interexcellent
  • Op basis van een brief en CV selectie worden kandidaten uitgenodigd voor een oriënterend gesprek bij InterExcellent in Baarn.
  • De meest passende kandidaten worden daarna voorgedragen aan de selectiecommissie binnen de Hogeschool Rotterdam, die beslist met wie zij wenst kennis te maken.
  • De selectiegesprekken vinden vervolgens plaats bij de Hogeschool Rotterdam.

Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor het in dienst treden bij Hogeschool Rotterdam. Voor zover de omstandigheden dat vereisen vinden gesprekken via videobellen plaats.

CONTACT OVER DEZE VACATURE
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Bert Wolthuis, Associate Partner, InterExcellent, en/of Patricia Lakeman, Research Consultant, tel.nr. 035 – 5280430, www.interexcellent.nl.

Locatie:
  • Rotterdam

Bert Wolthuis

Associate Partner IT Regie Management Lokale overheid en Onderwijs
Stuur een e-mail of bel +31 (0) 35 5280430