Projectleider HSC

Het Service Centrum

Voor onze opdrachtgever Hét Service Centrum (HSC) zijn we op zoek naar een ervaren en gedreven Projectleider die een sleutelrol speelt in de aansturing van de diverse ICT-projecten. Ben jij een proactieve projectleider die business en ICT kan verbinden en wil jij meebouwen aan een goede dienstverlening in de maatschappelijke gezondheidszorg? Word dan projectmanager bij Hét Service Centrum!

OVER HET SERVICE CENTRUM
Je komt te werken bij Hét Service Centrum (HSC): HSC is onderdeel van GGD Hart voor Brabant, GGD West-Brabant, GGD Noord- en Oost-Gelderland en de Regionale Ambulancevoorziening Brabant Midden-West-Noord. Zij leveren als shared service centrum diensten aan ca. 3.000 medewerkers verspreid over ruim 100 locaties en zijn dé specialist op gebied van financiën, salarisadministratie, inkoop, ICT en informatievoorziening. 

ORGANISATIE 
De HSC organisatie wordt geleid door een Manager HSC. Hij wordt hierbij ondersteund door twee team Managers. Samen vormen zij het MT. Het MT wordt ondersteund door een eigen staf waarin ook de functie van Projectleider is gepositioneerd. De staf bestaat verder onder andere uit een servicemanager, een business controller en een HR adviseur. De organisatie bestaat uit ongeveer uit 100 medewerkers en is verdeeld over 2 brede teams. Eén team is verantwoordelijk voor ICT en Informatievoorziening, zoals de servicedesk, systeem- en netwerkbeheer. Het andere team richt zich op de bedrijfsvoering, zoals financiën, inkoop en salarisadministratie.

Functieomschrijving:

In een complexe, digitale omgeving leid je projecten voor opdrachtgevers. Je realiseert doelgericht en efficiënt projecten. Je bent van start tot finish verantwoordelijk voor projecten die veelal een groot ICT component hebben. Vaak word jij al betrokken bij het formuleren van de opdracht en het inrichten van het project. Gemiddeld heb je de focus op 2 tot 3 grote projecten en daarnaast een aantal kleinere projecten waarbij jijzelf de regie hebt.

Je slaat bruggen tussen de opdrachtgever en de partner en interne organisaties. Je weet wat het business doel is van de opdrachtgever, wat de wensen zijn van de interne uitvoeringsorganisatie en je zorgt samen met het projectteam dat de doelen volgens de gemaakte afspraken gerealiseerd worden. 

Je blijft jezelf ontwikkelen door het opdoen en onderhouden van relevante kennis van projectmanagement, maar ook van ontwikkelingen in het zorgdomein en technologische ontwikkelingen. Daarnaast draag je bij aan het continu verbeteren van werkprocessen rondom projecten en projectportfoliomanagement.

Als Projectleider heb je kennis van en ervaring met het gebruik van verschillende projectmanagement methodieken. Zo ken je de essentie van PMC, Prince2, of IPMA en weet je hoe je dit in de praktijk toe moet passen. 

DOWNLOAD HIER HET VOLLEDIGE FUNCTIEPROFIEL IN PDF

Functie-eisen:

Jij bent dé drijvende kracht achter het continu verbeteren van project- en portfoliomanagement binnen HSC. Met jouw visie en daadkracht geef je richting aan projectmatig werken en breng je structuur en voortgang in complexe verandertrajecten. Je voelt je verantwoordelijk voor kwaliteit en resultaat – en dat straal je uit. 

Heldere communicatie is jouw tweede natuur. Of het nu gaat om het opstellen van een businesscase, een scherp projectplan of een overtuigende voortgangs- of eindrapportage: jij weet de juiste toon te raken en complexe informatie begrijpelijk over te brengen.

Als verbinder en motivator weet je het projectteam te enthousiasmeren en creëer je een open en positieve sfeer waarin iedereen tot zijn recht komt. Je onderhoudt moeiteloos contact met opdrachtgevers, stuurt gericht aan op besluitvorming en weet verantwoording professioneel en transparant af te leggen aan de stuurgroep.

Met jouw sterke sociale vaardigheden beweeg je je gemakkelijk binnen alle lagen van de organisatie. Je hebt oog voor uiteenlopende belangen en weet intern én extern draagvlak te creëren voor je projecten. Dankzij jouw verbindende aanpak en resultaatgerichte houding breng je projecten niet alleen tot een goed einde, maar ook met zichtbaar succes voor de organisatie.

Als persoon ben je initiatiefrijk, resultaatgericht, stelt de juiste prioriteiten en houdt goed overzicht over meerdere projecten tegelijk. Daarnaast ben je daadkrachtig en kan goed omgaan met weerstand. Je bent “hard op de inhoud, zacht op de mens”.

Daarnaast beschik je over:

• een HBO+ werk- en denkniveau met een afgeronde relevante opleiding;
• minimaal 3 jaar ervaring met het leiden van (ICT) projecten, bij voorkeur binnen een politiek gevoelige omgeving en binnen een complex netwerk van stakeholders;
• ervaring met het adviseren op het raakvlak van businessvraagstukken en ICT oplossingen en aantoonbare ervaring met het adviseren van de opdrachtgever bij het formuleren van de opdracht en het inrichten van het project.

Arbeidsvoorwaarden:

Hét Service Centrum is een informele organisatie waarin men met een gedreven hecht team met elkaar een bijdrage levert aan de maatschappelijke gezondheidszorg. Een organisatie die betekenisvol werk doet. Ze bieden:

• Een veelzijdige en uitdagende functie, waarin je jezelf kunt ontwikkelen, binnen een mooie maatschappelijke organisatie en een leuk team;
• Een opleidingstraject om je verder te ontwikkelen op projectmanagent en ICT gebied;
• Een marktconform salaris conform inschaling van de CAO SGO (Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties);  
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder een vrij besteedbaar individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het hierboven genoemde maandloon) en een stimulerend werkklimaat met volop kansen voor ontwikkeling;
• Een telefoon en laptop van de organisatie;
• De mogelijkheid om hybride te werken, de standplaats is Tilburg, daarnaast is er de mogelijkheid op 1 van de andere locaties in Breda en ’s-Hertogenbosch te werken.

SOLLICITEREN EN PLANNING
Ben jij de gemotiveerde Projectleider die de verdere ontwikkeling van de ICT binnen Hét Service Centrum begeleidt? En herken jij jezelf in het profiel? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet.

• Sollicitaties (een korte motivatie plus CV) ontvangen we graag zo spoedig mogelijk maar uiterlijk maandag 18 augustus a.s. via InterExcellent.
• Op basis van een brief en CV selectie worden kandidaten uitgenodigd voor een oriënterend gesprek met InterExcellent. 
• De meest passende kandidaten worden daarna voorgedragen aan de selectiecommissie bij HSC, die beslist met wie zij wenst kennis te maken.
• Van de eindkandidaten kunnen referenties worden nagetrokken. Een (ontwikkel)assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

CONTACT OVER DEZE VACATURE
Deze procedure wordt uitgevoerd door Wim Jumelet, Associate Partner, en Marijella van der Klugt, Research Consultant, InterExcellent IT Regie Management, Baarn. Tel: 035 - 5280430, www.interexcellent.nl.