Manager DevOps

Studielink

Voor onze opdrachtgever Studielink werven wij een Manager DevOps. Je speelt een sleutelrol in de digitalisering van het Nederlandse onderwijslandschap en hebt de kans om een compacte, deskundige organisatie naar de volgende fase te leiden in samenwerking met bevlogen professionals binnen en buiten Studielink.

OVER STUDIELINK
Studielink is hét landelijke schakelpunt voor inschrijven in het hoger onderwijs. Vanuit Utrecht werken 23 professionals aan één missie: het inschrijfproces voor studenten en onderwijsinstellingen zo eenvoudig en veilig mogelijk maken. Hierbij is een goede integratie met instellingssystemen, de stabiliteit, betrouwbaarheid en beschikbaarheid van de applicatie van groot belang. 

Samen met het Groeifondsprogramma Npuls, SURF, sectorverenigingen, mbo, hbo en universiteiten werkt Studielink aan een nieuwe sectorvoorziening voor aanmelden, inschrijven en intekenen (AII) voor het mbo, hbo en wo die blijvend gemak biedt voor alle lerenden binnen het vervolgonderwijs en drempels weghaalt voor een leven lang leren. Studielink gaat deze nieuwe sectorvoorziening beheren. 

Gedurende de ontwikkeling van de nieuwe sectorvoorziening blijft de huidige dienstverlening aan het hoger onderwijs voorlopig in de lucht. De organisatie groeit daarom gecontroleerd en versterkt het management en de staf.

De organisatie houdt zich met name bezig met IT governance en functioneel beheer van onder andere applicaties, gebruiksondersteuning, onderhoud van gebruikersfunctionaliteit. Studielink zelf ontwikkelt zelf geen software, die besteden zij op dit moment uit aan externe leveranciers. In de komende periode zal dit worden omgezet naar een co-sourcing model waarbij de sturing op ontwikkeling en beheer bij de Studielink organisatie ligt.
De kernwaarden van Studielink zijn betrokken, vooruitstrevend, verbindend, maatschappelijk verantwoord en ontwikkelingsgericht en vormen de basis van hun werk. Als compacte regieorganisatie werken zij nauw samen met onder andere onderwijsinstellingen, DUO, SURF en het ministerie van OCW.

Bij Studielink krijg je veel vrijheid, vertrouwen en verantwoordelijkheid om jouw rol zelfstandig vorm te geven. Zij stimuleren initiatief, persoonlijke groei en samenwerking in een diverse, inclusieve werkomgeving waar jouw expertise écht impact heeft.

In de toekomstige structuur bestaat het MT uit drie portefeuilles: Manager DevOps (primaire processen), Manager Strategie (keten/innovatie/positionering) en Manager Bedrijfsvoering (ondersteunende functies). 

DOWNLOAD HIER HET VOLLEDIGE FUNCTIEPROFIEL IN PDF

Functieomschrijving:

De Manager DevOps is verantwoordelijk voor de integrale aansturing van ontwikkeling en beheer binnen Studielink. Jij zorgt ervoor dat Studielink betrouwbaar en veilig blijft werken, en tegelijk dat ontwikkelen en beheren op een duidelijke, samenhangende manier samenwerken. 

Jouw uitdagingen liggen met name op het vlak van de integratie met veel verschillende onderwijsinstellingen (hoge variëteit), de schaalbaarheid (veel gebruikers), de security/privacy (studentgegevens, DigiD onder andere), de veranderende wet-/regelgeving en het gebruikersgemak (studenten, instellingen).

Jouw reguliere operationele verantwoordelijkheden zijn met name gericht op:

• continuïteit en servicekwaliteit van de huidige dienstverlening;
• kwalitatief en voorspelbaar release- en changemanagement;
• regievoering over leveranciers: afspraken over SLA’s en KPI’s, periodieke evaluaties, tijdig bijsturen of escaleren;
• sturing op planning, prioriteitsstelling, capaciteit en financiën;
• rapporteren over beschikbaarheid, doorlooptijd, kwaliteit en tevredenheid en initiëren van verbeteringen.

Je leidt het veranderproces waarin de huidige teams Ontwikkeling en Beheer worden samengevoegd tot één integraal Operations domein met een geïntegreerde en uniforme DevOps werkwijze waarbij ontwikkelen en beheren elkaar versterken. Focuspunten bij deze verandering zijn:

• integrale planning, prioriteitsstelling en capaciteitsplanning;
• goede procesafspraken voor:
  • testen, documentatie en overdracht van wijzigingen;
  • overdracht van projecten naar beheer
• doorontwikkelen van het team en de bijbehorende competenties richting de nieuwe werkwijze.

De realisatie van de nieuwe sectorvoorziening AII valt ook onder de verantwoordelijkheid van de Manager DevOps. De Projectmanager AII rapporteert tijdens de projectfase (2025–2027) aan jou.

Je geeft direct leiding aan o.a. Product Owners, Business-analisten, Implementatie & Beheerconsultants, Testmanager, UX Designer, Technisch Productmanager en de Service & Deliverymanager. 

Je rapporteert aan de Directeur van Studielink, bent lid van het Managementteam en werkt nauw samen met je MT-collega’s Strategie en Bedrijfsvoering, de Enterprise Architect en de Chief Information Security Officer binnen Studielink. Ook heb je een intensieve samenwerking met de externe leveranciers en partners binnen de gekozen governance.

Functie-eisen:

De Manager DevOps is een natuurlijk leider, verbindend en besluitvaardig. Je weet de belangen te verenigen binnen de ketens en het team. Jouw leiderschap is mens- en resultaatgericht en bent in staat eigenaarschap te stimuleren. Met jouw ervaring en visie op kwaliteit en continuïteit borg je de stabiliteit terwijl de vernieuwing doorgaat. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt voor een voorspelbare levering. 

Met jouw analytisch vermogen en besluitvaardigheid stuur je op feiten, data en duidelijke keuzes. Voor een heldere communicatie richting het bestuur, de teams en de ketenpartners beschik je naast een uitstekende mondelinge communicatie ook over een uitstekende schriftelijke communicatie. 
Je bent een ervaren collega die zelfsturend is, verantwoordelijkheid neemt en snel schakelt en handelt. Je voelt je thuis in de informele sfeer en de compacte organisatie van Studielink en je hebt een gezonde dosis humor.

Je beschikt over:

• academisch werk- en denkniveau, met bij voorkeur een afgeronde opleiding in Informatica, Bedrijfskundige Informatica of vergelijkbaar;
• minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare managementfunctie in een complexe ketenomgeving met multidisciplinaire teams;
• ervaring met integratie van ontwikkel- en beheerprocessen (o.a. Agile, DevOps) voor één of meer software producten;
• ervaring met regievoering, projectmanagement en leveranciersmanagement; 
• ervaring met verandertrajecten en organisatieontwikkeling;
• ervaring met ketensamenwerking of governance in complexe netwerken;
• uitstekende adviesvaardigheden en gevoel voor verhoudingen en belangen.
• ervaring binnen en affiniteit met publieke organisaties is een pré, maar relevante ervaring vanuit private organisaties wordt ook zeker gewaardeerd.

Arbeidsvoorwaarden:

Wil jij bijdragen aan een veilig, betrouwbaar en toekomstbestendig digitaal onderwijslandschap? Studielink biedt een uitdagende functie met naast ruimte voor opleiding, ontwikkeling en groei:

• een salaris volgens CAO UNL schaal 14 (max. € 8.673,- bruto o.b.v. 40 uur);
• 27 verlofdagen per jaar + 16 ADV-dagen (waarvan 7 inwisselbaar voor 3% salarisverhoging);
• 8,33% vakantiegeld en een 13e maand;
• een volledige OV-reiskostenvergoeding (2e klas);
• een solide pensioenregeling bij ABP;
• hybride werken met thuiswerkvergoeding.

Het moderne kantoor van Studielink ligt in Hoog Catharijne in Utrecht en is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

SOLLICITEREN EN PLANNING
Ben jij de Manager DevOps die zorgt dat Studielink voorspelbaar en veilig levert en tegelijk één manier van werken neerzet waarbij bouwen en beheren elkaar versterken? Wil je impact maken in het Nederlandse onderwijslandschap door mee te bouwen aan een nieuwe sectorvoorziening? Solliciteer dan als Manager DevOps bij Studielink en help de organisatie om de volgende stap te zetten naar de toekomst.

Herken jij jezelf in het profiel? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet.

• Sollicitaties (een korte motivatie plus CV) ontvangen we graag zo spoedig mogelijk maar uiterlijk woensdag 26 november aanstaande via InterExcellent.
• Op basis van een brief en CV selectie worden kandidaten uitgenodigd voor een oriënterend gesprek met InterExcellent. 
• De meest passende kandidaten worden daarna voorgedragen aan de selectiecommissie bij Studielink, die beslist met wie zij wenst kennis te maken.
• Van de eindkandidaten kunnen referenties worden nagetrokken. Een (ontwikkel)assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

CONTACT OVER DEZE VACATURE
Deze procedure wordt uitgevoerd door Sietse Bergstra, Partner, en Marijella van der Klugt, Senior IT Recruitment Consultant, InterExcellent IT Regie Management, Baarn. Tel: 035 - 5280430, www.interexcellent.nl. 

We zien met belangstelling uit naar jouw reactie en/of sollicitatie!