Projectmanager ICT

Hogeschool Van Hall Larenstein

Voor onze opdrachtgever Hogeschool Van Hall Larenstein (HVHL) zijn wij op zoek naar een ervaren en verbindende Projectmanager ICT. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het succesvol realiseren van complexe IT-projecten binnen een organisatie die zich volop ontwikkelt op het gebied van professionalisering van projectmanagement, portfolio- en resourcemanagement. De functie is ontstaan vanuit de groeiende IT-opgave en de behoefte om projecten first-time-right te realiseren in een omgeving waar nog niet alles is gestandaardiseerd. Je werkt nauw samen met een collega Projectmanager en rapporteert aan de Manager IVT. 

OVER HOGESCHOOL VAN HALL LARENSTEIN
Hogeschool Van Hall Larenstein (HVHL) is de duurzaamste hogeschool van Nederland met een internationale focus. Ze combineren onderwijs en toegepast onderzoek binnen verschillende lectoraten om studenten op te leiden tot hoogwaardige professionals die bijdragen aan een duurzame wereld. Haar instellingsplan 'Groeien als experts in transitie' voor de periode 2022-2027 geeft richting aan het onderwijs en onderzoek en richt zich op vier cruciale transities:

1. Klimaatverandering en aanpassing.
2. Duurzame landbouw en voedselketens.
3. Duurzaam waterbeheer.
4. Biodiversiteit en welzijn in landelijke en stedelijke gebieden. Ze werken samen met het werkveld en de overheid om deze transities te bevorderen en staan voor een belangrijke opgave.

Duurzaamheid zit in het DNA van de organisatie en vertaalt zich in zowel onderwijs, onderzoek als bedrijfsvoering.

AFDELING INFORMATIEVOORZIENING & TECHNOLOGIE (IVT) 
De afdeling IVT is verantwoordelijk voor alle digitale diensten die geleverd worden aan studenten en medewerkers van de hogeschool. De afdeling bestaat uit ongeveer 35 medewerkers. In een voortdurend sneller veranderende externe omgeving is het strategisch belang van deze afdeling de afgelopen jaren sterk toegenomen en ook zichtbaarder geworden binnen de organisatie: cybersecurity, anytime & anywhere beschikbaarheid en betrouwbaarheid van de diensten, flexibilisering, blended learning, leven lang leren, de toenemende samenwerking tussen onderwijsinstellingen en het hoge tempo waarmee nieuwe technologie beschikbaar komt.
De IT-omgeving van de hogeschool is modern en bestaat o.a. uit diverse SaaS applicaties, private cloud en er wordt gebruik gemaakt van diverse externe leveranciers waarover regie gevoerd wordt.
 
Bekijk de video om een indruk te krijgen van de afdeling.

DOWNLOAD HIER HET VOLLEDIGE FUNCTIEPROFIEL IN PDF

Functieomschrijving:

Als Projectmanager ICT ben je verantwoordelijk voor hets initiëren, opzetten en realiseren van IT-projecten binnen HVHL. Je zorgt voor heldere projectstructuren, bewaakt voortgang en kwaliteit en bent in staat om projecten zelfstandig en succesvol te realiseren. De nadruk ligt in de komende periode op technische IT-projecten, waarbij je ook oog houdt voor de impact op de business.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Opstellen van projectplannen, business cases en projectdocumentatie op hoog niveau;
• Inrichten en aansturen van de projectorganisatie
• Bewaken van voortgang, risico’s, kwaliteit en budget;
• Rapporteren aan management, directie en stuurgroepen;
• Afstemmen en aanspreken van stakeholders binnen en buiten IVT;
• Functioneel aansturen van projectteams;
• Begeleiden van aanbestedingstrajecten in samenwerking met leveranciersmanagement;
• Signaleren van knelpunten en adviseren over oplossingsrichtingen.

Naast deze taken lever je een bijdrage in:

• Projectportfolio- en resourcemanagement; 
• Verbeteren van projectmethodiek en werkwijzen;
• Ondersteunen van adviseurs bij het opstellen van projectvoorstellen;
• Creëren van meer voorspelbaarheid en structuur binnen IVT-projectmanagementplanning.

Projecten in 2026:

• Implementatie digitaal toetsen applicatie;
• Vervanging netwerk (CNAAS);
• Implementatie cybersecurity bewustzijns programma;
• Uitfaseren zaalreserveringssysteem;
• Standaardisering van IT-processen (USM);
• Implementatie Power Automate voor onderzoeksprocessen;
• Inrichting Microsoft Fabric;
• Vervanging IAM-systeem;
• Overdracht beheer Microsoftdiensten;
• Implementatie Bring Your Own Device voor studenten.

Functie-eisen:

Wij zoeken een pragmatische senior projectmanager die direct inzetbaar is op complexe IT-projecten en tegelijkertijd energie krijgt van het bouwen aan een projectorganisatie in ontwikkeling.

Je beschikt over:

• HBO / HBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring als Projectmanager ICT;
• Ervaring met technische IT-projecten (infrastructuur, cloud, netwerken, Microsoft-omgeving) Certificering zoals Prince2, IPMA en/of Agile/Scrum; 
• Certificering zoals Prince2, IPMA en/of Agile/Scrum;
• Ervaring met het werken in complexe stakeholderomgevingen;
• Aantoonbare ervaring met het opstellen van hoogwaardige projectdocumentatie;
• Ervaring met portfolio- en resourcemanagement.

Je herkent jezelf in het volgende: 

• Je bent inhoudelijk sterk én pragmatisch;
• Je bent communicatief zeer vaardig, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je weet mensen mee te krijgen op basis van invloed en overtuiging;
• Je bent nieuwsgierig, lerend en adaptief;
• Je schakelt makkelijk tussen techniek en business.

Arbeidsvoorwaarden:

HVHL is een relatief kleine hogeschool met grote ambities. Collega’s kennen elkaar en samen met hen draag jij bij aan een meer duurzame wereld én kan jij het verschil maken. Deze functie wordt uitgevoerd op de locatie in Leeuwarden (standplaats) met periodiek aanwezigheid in Velp. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden (de verwachting is circa 3 dagen on-site).

De arbeidsvoorwaarden zijn conform cao-hbo, dit zijn onder andere:

• Salaris conform cao-hbo (schaal 11–12), afhankelijk van ervaring. Het gaat hier om een positie voor 32 uur per week;
• Jouw ontwikkeling, zowel professioneel als persoonlijk, vindt de hogeschool belangrijk. HVHL biedt via MyAcademy trainingen en cursussen voor medewerkers en teams;
• HVHL vindt het belangrijk dat iedere medewerker kan werken aan duurzame inzetbaarheid, hiervoor zijn DI-uren beschikbaar; 
• Vanzelfsprekend faciliteren zij de middelen zodat jij je werk goed kan uitvoeren zoals een laptop en een smartphone;
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en jaarlijks 8% vakantiegeld;
• Pensioen bij ABP;
• 53 vakantiedagen per jaar bij een volledige werkweek.

Daarnaast heeft HVHL nog een aantal aanvullende voorwaarden zoals: 

• NS-businesscard, voor andere manieren van reizen ontvang je een reiskostenvergoeding. 
• Een fietsplan;
• Je kunt gebruik maken van een collectieve ziektekostenverzekering;
• “Welkom aan Boord bij HVHL” programma voor al haar nieuwe medewerkers.

PROCEDURE 
De wervings- en selectieprocedure wordt uitgevoerd door InterExcellent. Op basis van de brief en cv-selectie worden kandidaten uitgenodigd voor een oriënterend gesprek met InterExcellent. De meest passende kandidaten worden daarna voorgedragen aan de selectiecommissie bij HVHL die beslist met wie zij wenst kennis te maken. Van de eindkandidaten kunnen referenties worden nagetrokken. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Een uitgebreide screening (inclusief het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag – VOG, referenties, diploma`s en achtergrondcheck) wordt uitgevoerd door HVHL voor indiensttreding. 

SOLLICITEREN EN PLANNING
Ben jij de ervaren en mensgerichte Projectmanager ICT die we zoeken, en wil jij impact maken in deze mooie functie? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. Sollicitaties (een functiegerichte motivatiebrief plus CV) ontvangen we graag zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk vrijdag 1 mei 2026 via InterExcellent.

CONTACT OVER DEZE VACATURE 
Deze procedure wordt uitgevoerd door Sietse Bergstra (Partner) en Remco Kuiken (Senior IT Recruitment Consultant), bijgestaan door Marja van de Poll (Senior Recruitment Coördinator), bereikbaar via www.interexcellent.nl en telefoonnummer 035-5280430.

We zien met belangstelling uit naar je reactie en/of sollicitatie!