Manager Projecten

TU Delft

Voor onze opdrachtgever de TU Delft zijn we op zoek naar een verbindende en daadkrachtige Manager Projecten binnen de directie Campus Real Estate & Facility Management (CREFM). 

Als Manager Projecten geef je mede vorm aan een uitzonderlijk veelzijdig vastgoedportfolio: variërend van ultramoderne onderzoeksfaciliteiten en state-of-the-art laboratoria tot academische gebouwen, onderwijsruimten, erfgoed en een levendige, toekomstbestendige campusomgeving. Juist deze diversiteit maakt jouw rol uitdagend. Je weet kwaliteit, duurzaamheid en functionaliteit te verbinden aan een inspirerende gebruikersbeleving. Met een scherp gevoel voor service en dienstverlening zorg je ervoor dat studenten, docenten en onderzoekers optimaal worden ondersteund in onderwijs, onderzoek en valorisatie. Je begrijpt wat zij nodig hebben om te excelleren en vertaalt dit naar toekomstgerichte, flexibele en hoogwaardige campus- en faciliteitsoplossingen.
Met visie en daadkracht positioneer je de TU Delft en haar campus als internationaal toonaangevend ecosysteem, waarin kennisontwikkeling, samenwerking en innovatie samenkomen. Je speelt proactief in op technologische en maatschappelijke ontwikkelingen en bereidt de universiteit voor op de uitdagingen van morgen; van groei en verduurzaming tot digitalisering en nieuwe vormen van gebruik en samenwerking. 

In een complexe en dynamische omgeving weet je een brede projectenorganisatie richting te geven en daarbinnen verbinding te creëren. Je inspireert professionals binnen jouw afdeling en werkt intensief samen met je mede MT-leden, directeur CREFM, bestuurders, faculteitsdecanen en externe partners. Je levert met de uitvoering van hoogwaardige projecten een zichtbare bijdrage aan de maatschappelijke missie van een van Europa’s meest prestigieuze technische universiteiten. 

DOWNLOAD HIER HET UITGEBREIDE FUNCTIEPROFIEL

Functieomschrijving:

Als Manager Projecten geef je leiding aan een omvangrijke en complexe projectenorganisatie. Je bent eindverantwoordelijk voor een investeringsvolume van circa € 80 miljoen per jaar. Je bepaalt prioriteiten, verdeelt capaciteit en stuurt op tijd, budget, kwaliteit, risico en veiligheid.

Je vertaalt de campusstrategie naar een uitvoerbare en beheersbare aanpak. Dat vraagt om scherpe keuzes, heldere kaders en consistente sturing. Je leidt besluitvorming in een bestuurlijke context met uiteenlopende belangen en zorgt dat strategische doelen worden omgezet in concrete en toetsbare resultaten. Je hecht waarde aan effectieve monitoring van de projectenportefeuille, waarbij doelmatig communiceren je tweede natuur is.

Je zoekt de verbinding met jouw mede MT-leden en hun afdelingen Strategisch Portfolio Management, Maintenance Management, Facility Management, Business Office. Daarnaast werk je samen met de faculteiten, met andere directies/expertises en met externe marktpartijen. Je bouwt duurzame relaties op, gebaseerd op vertrouwen en wederkerigheid, en stuurt leveranciers professioneel en zakelijk aan.

Binnen de afdeling zorg je voor een eenduidige werkwijze en verdere professionalisering van het projectmatig werken. Je stuurt op resultaat met aandacht voor mensen. In complexe dossiers breng je overzicht en rust, en weet je trajecten in beweging te krijgen. 

Voor een uitgebreide omschrijving van de functie, de organisatie, de afdeling en opdracht verwijzen we naar het uitgebreide functieprofiel.

Functie-eisen:

Wij zijn op zoek naar een ervaren manager en stijlflexibel leider met gedegen achtergrond in vastgoed- en bouwprojecten en met een stevige staat van dienst. Voor de functie is het belangrijk dat je het dynamische en complexe speelveld van de academische gemeenschap van de TU Delft overziet, waarbij je de dynamiek begrijpt tussen opdrachtgever en markt. Je kent de kant vanuit de gebruikerszijde en vanuit de leverancierszijde en haalt energie uit het afstemmen en bewegen van vele stakeholders en verschillende bijkomende belangen. Daarnaast weet je hoe besluitvorming in een bestuurlijke, academische context tot stand komt. Je bent een senior leidinggevende die primair stuurt op mensen, processen en resultaat. Je geeft teams richting en ontwikkelt ze verder, creëert eigenaarschap en betrokkenheid. Je combineert resultaatgerichtheid met aandacht voor mensen en brengt consistentie en rust in de organisatie. Je neemt het initiatief hiertoe en brengt een dosis durf mee.

Voor deze functie beschik je over de volgende kennis en ervaring:

• een academisch werk en denkniveau in een relevante richting;
• minimaal 10 jaar ervaring met programma- en projectmanagement in de vastgoedsector, bij voorkeur in complexe utiliteitsbouw en infrastructuur en/of bestuurlijke omgeving op strategisch/bestuurlijk niveau;
• aantoonbare eindverantwoordelijkheid voor grootschalige en financieel omvangrijke projecten in de bouw- en vastgoedsector;
• ervaring met de hele life cycle van beheer en onderhoud en het bijbehorende exploitatieproces;
• minimaal 5-10 jaar ervaring met het aansturen en ontwikkelen van ervaren professionals in een complexe organisatie;
• kennis van relevante wet- en regelgeving in de bouw;
• analytische diepgang om nieuwe, complexe inhoudelijke thema’s te doorgronden en deze te vertalen naar bestuurlijke afwegingen en beheersbare projecten;
• ervaring met projectmonitoring, financiële sturing, risicomanagement en veiligheid;
• affiniteit met maatschappelijk vastgoed;
• je communiceert helder en hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Voor de gevraagde competenties verwijzen we naar het uitgebreide functieprofiel. 

Arbeidsvoorwaarden:

TU Delft biedt je een veelzijdige functie in een internationale omgeving met gevarieerde werkzaamheden in een plezierige en open werksfeer. Jouw werkomgeving bevindt zich op een omvangrijke ruim opgezette internationale campus waar studenten, docenten, onderzoekers en andere bewoners werken, studeren, samenkomen en sporten. Je werkt met de nieuwste technologie en wordt deel van een enthousiast team van collega’s met passie voor hun vakgebied. 

TU Delft biedt een aanstelling voor 32-38 uur. De aanstelling vindt plaats voor een periode van een jaar uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het salaris voor deze functie kan oplopen tot € 8.992,-bruto per maand (het salaris en de arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de cao Nederlandse Universiteiten, niveau schaal 14). Met een dertiende maand en vakantiegeld kan het bruto jaarsalaris oplopen tot ruim €125k. 

TU Delft wenst haar nieuwe Manager Projecten te benoemen voor de Kerst, zodat iemand kan starten in het eerste kwartaal van 2027. Daartoe wordt de volgende planning gevolgd: 

• Sollicitaties (een functiegerichte motivatiebrief plus CV) ontvangen we graag het liefst zo spoedig mogelijk (maar uiterlijk op 20 november vóór 10:00 uur) via www.interexcellent.nl of TUDelft@interexcellent.nl. 
• Op basis van de brief en CV selectie worden kandidaten uitgenodigd voor een oriënterend gesprek bij InterExcellent in Baarn in week 46-48. 
• De meest passende kandidaten worden daarna voorgedragen aan de selectiecommissie van TU Delft (week 48) die beslist wie zij uitnodigen voor selectiegesprekken.
• De selectiegesprekken met de TU Delft vinden plaats op woensdag 2 december (09.00 uur – 12.45 uur) en woensdag 9 december (14.00-16.00) .
• Het arbeidsvoorwaardengesprek volgt kort daarna op vrijdag 11 december (om 14.00 uur).
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de procedure.

Deze procedure wordt uitgevoerd door Geert-Jan Poorthuis (Managing Partner InterExcellent) en Tren Keltjens, bijgestaan door Uchaindani Watson (Executive Search Consultant) en Caroline Kimman (Senior Recruitment Coördinator), bereikbaar op 035-5280430 en via TUDelft@interexcellent.nl.

We zien met belangstelling uit naar uw reactie!