Functionaris Gegevensbescherming

Universiteit Twente

Voor onze opdrachtgever de Universiteit Twente (UT) zijn we voor de dienst Library, IT-Services & Archive (LISA) op zoek naar een Functionaris Gegevensbescherming (FG), die toezicht houdt, adviseert, meedenkt, verbindt en weet door te pakken. Hieronder lees je over de Universiteit Twente, de afdeling, de functie en het profiel. Meer informatie over de Universiteit vind je op www.utwente.nl. 

DE UNIVERSITEIT TWENTE
De Universiteit Twente is een ondernemende, mensgerichte technische universiteit. Wij zijn pioniers in het samenvoegen van technologie, wetenschap en techniek met sociale wetenschappen om de wereld om ons heen te beïnvloeden. Ons doel is om bij te dragen aan de ontwikkeling van een eerlijke, duurzame en digitale samenleving door sterke onderwijsprogramma’s te bieden, boeiend onderzoek te doen en ons bezig te houden met impactvolle kennisoverdracht. Onze mentaliteit is ondernemend, inclusief en open; we geloven in het nemen van gedurfde stappen, zijn niet bang om te falen en zetten ons in voor samenwerking - op de campus, in de regio, nationaal en internationaal. In een tijd waarin het onderwijslandschap nationaal (en wereldwijd) ingrijpend verandert, is deze mentaliteit essentieel om de contouren van een “vierde generatie universiteit” vorm te geven.

Organisatiestructuur
In het onderstaande organogram wordt de structuur van de UT-organisatie weergegeven. Naast de vijf faculteiten -waartoe al het academisch personeel en onderzoek van individuele vakgebieden behoren- zijn er onderzoeksinstituten (het Digital Society Institute, TechMed Centre en Mesa+ Institute) die grootschalige, multidisciplinaire onderzoeksprogramma’s uitvoeren op het gebied van onder meer robotica, materialen, sensing en eHealth. De ondersteunende diensten dragen bij aan de uitstekende prestaties op het gebied van onderwijs, onderzoek en valorisatie-gerelateerde activiteiten. 

De organisatie bestaat uit het College van Bestuur (CvB) dat rapporteert aan een Raad van Toezicht, de Universiteitsraad, de vijf faculteiten, drie onderzoekinstituten en de centrale diensten. 

https://www.interexcellent.nl/wp-content/uploads/2024/03/UTwente-afbeelding-1.jpg

DE DIENST (LISA)
De dienst LISA draagt zorg voor een moderne, goed werkende, gebruiksvriendelijke, veilige en toekomst- bestendige informatievoorziening en digitale omgeving voor onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Door de inzet van medewerkers van LISA, loopt de UT op een aantal terreinen op het gebied van digitalisering voorop. Er wordt nauw samengewerkt met onderzoekers van faculteiten, collega-directeuren, studenten, medewerkers en externe partijen. De dienst zorgt zo voor optimale ontwikkeling, afstemming en service en is daarmee onmisbaar voor het onderwijs en onderzoek van de UT.

De dienst bestaat uit meerdere teams van professionals en bestaat uit ca. 200 medewerkers.

https://www.interexcellent.nl/wp-content/uploads/2024/03/UTwente-afbeelding-2.jpg

Binnen de afdeling Demand & Supply Management, waar de functie van FG is gepositioneerd, spelen regiefuncties zoals Security, Privacy, Architectuur en Contract- en leveranciersmanagement een essentiële rol in het waarborgen van een veilige en compliant werkomgeving. 
 
Onze missie is om toegevoegde waarde te leveren aan de primaire processen van de universiteit. Met een team van 20 toegewijde professionals streven we naar excellentie in al onze activiteiten. Als Functionaris Gegevensbescherming zul je nauw samenwerken met deze collega’s binnen het team alsook het afdelingshoofd, dat tevens MT-lid en CISO is. Binnen ons team heerst een cultuur van informele samenwerking en ondersteuning.
 
Daarnaast is er een ondersteunend netwerk van Privacycontactpersonen binnen faculteiten en diensten, die fungeren als jouw partners in het bevorderen van een cultuur van privacybewustzijn. Samen streven we ernaar om de privacy van onze universitaire gemeenschap te beschermen en te waarborgen.

DOWNLOAD HIER HET VOLLEDIGE FUNCTIEPROFIEL IN PDF

Functieomschrijving:

Als Functionaris Gegevensbescherming (FG) ben je een belangrijke speler binnen ons team van privacy contactpersonen en de privacy officer. Je opereert op strategisch en tactisch niveau en werkt nauw samen met ons securityteam om een integrale benadering van gegevensbescherming te waarborgen.

In deze functie draag je een breed scala aan verantwoordelijkheden. Je bent verantwoordelijk voor het toezicht op de toepassing en naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en gerelateerde wetgeving binnen onze organisatie. Daarnaast adviseer en informeer je de verwerkingsverantwoordelijke over de verplichtingen die voortvloeien uit de AVG.

Je beoordeelt en handelt datalekken binnen de organisatie af om ervoor te zorgen dat de universiteit voldoet aan de wettelijke verplichtingen met betrekking tot de zorgvuldige verwerking en bescherming van persoonsgegevens. Dit omvat het voorstellen van maatregelen, het informeren van betrokkenen wiens gegevens zijn gelekt, het bewaken van termijnen en het beoordelen of de Autoriteit Persoonsgegevens moet worden ingeschakeld. Tevens ben je betrokken bij het opsporen en analyseren van de oorzaken van datalekken en andere beveiligingsincidenten.

Je biedt advies en begeleiding aan medewerkers, onderzoekers en het management over gegevensbescherming in zowel het Engels als het Nederlands. Dit omvat ook het coördineren van gegevensbeschermingstrainingen en bewustwordingsprogramma's. Daarnaast beoordeel je gegevensverwerkingsovereenkomsten en zorg je voor een correcte registratie van gegevensverwerking.

Je ziet erop toe dat medewerkers die betrokken zijn bij de verwerking van persoonsgegevens voldoende gekwalificeerd zijn en bevordert bewustwording en kennis op het gebied van gegevensbescherming binnen de instelling. Dit omvat het leveren van bijdragen aan workshops en trainingen over AVG en privacywetgeving.

Je blijft op de hoogte van relevante ontwikkelingen op het gebied van privacy- en gegevensbescherming en informeert de verwerkingsverantwoordelijke en andere leidinggevenden hierover. Ook toets en beoordeel je beleid, richtlijnen en processen aan geldende wet- en regelgeving en meld je geconstateerde onjuistheden bij de verwerkingsverantwoordelijke. Je werkt samen met en bent het aanspreekpunt voor de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

Daarnaast adviseer je de Privacy Officer bij het begeleiden en uitvoeren van gegevensbeschermingseffectbeoordelingen (DPIA's) voor onderwijs- en onderzoeksprojecten en houd je toezicht op de juiste inhoud en tijdige uitvoering ervan. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van gedetailleerde rapportages om de naleving van gegevensbeschermingsvoorschriften te documenteren en te verbeteren.

Je geeft zowel gevraagd als ongevraagd advies aan de verwerkingsverantwoordelijke over de vormgeving van privacybeleid en procedures binnen de instelling en signaleert lacunes en knelpunten in de implementatie van het privacybeleid. Daarnaast doe je periodiek verslag aan de verwerkingsverantwoordelijke over de stand van zaken met betrekking tot de toepassing en naleving van de AVG en doe je aanbevelingen.

Om deze rol effectief te vervullen, is het belangrijk dat je regelmatig aanwezig bent op de campus en zichtbaar bent voor medewerkers en studenten.

Functie-eisen:

Jij hebt:

• Een juridische of relevante academische achtergrond;
• Gedegen kennis van de AVG en andere relevante privacywetgeving;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Engels als Nederlands, met het vermogen om complexe zaken op een begrijpelijke manier uit te leggen.
• Een proactieve, ethische en onafhankelijke werkstijl.
• Ervaring als FG of in een vergelijkbare functie is een pluspunt.
• Sterke analytische vaardigheden en probleemoplossend vermogen.

Arbeidsvoorwaarden:

De UT biedt een uitdagende functie in een dynamische omgeving. Je gaat werken voor en met een afdeling met veel kennis en enthousiasme dat zich optimaal inzet voor de organisatie en collega’s. 
Het dienstverband is voor één jaar dat bij goed functioneren wordt omgezet in een vast dienstverband.

Je primaire salaris is marktconform. Je hebt een werkweek van 32 tot 38 uur. De UT heeft verder goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruim aanbod van opleidings- en ontwikkelmogelijkheden (ook internationaal).

De UT biedt aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een dertiende maand, een keuzemodel arbeidsvoorwaarden, interne opleidingsmogelijkheden en thuiswerkmogelijkheden.

Bij de UT krijg je gratis toegang tot de sportfaciliteiten op de campus.

PROCEDURE
De begeleiding van de wervings- en selectieprocedure is in handen van InterExcellent, in de persoon van Bert Wolthuis. Hij zal de eerste gesprekken voeren met geschikte kandidaten. Vervolgens zullen de curricula vitae van de meest passende kandidaten aan de selectiecommissie worden gepresenteerd. Op basis hiervan worden eindkandidaten geselecteerd voor gesprekken binnen de universiteit.

SOLLICITEREN EN PLANNING

• Sollicitaties (een functiegerichte motivatiebrief plus CV) ontvangen we graag zo spoedig mogelijk via InterExcellent.
• Op basis van een brief en CV selectie worden kandidaten uitgenodigd voor een oriënterend gesprek bij InterExcellent in Baarn, op locatie in Twente, of via videobellen.
• De meest passende kandidaten worden vervolgens voorgedragen aan de selectiecommissie binnen de universiteit, die beslist met wie zij wenst kennis te maken. De selectiegesprekken vinden vervolgens plaats bij de Universiteit Twente in Enschede.

CONTACT OVER DEZE VACATURE
Deze procedure wordt geleid door Bert Wolthuis (Partner) en Reza Atlaschi (Senior Search & Recruitment Consultant) binnen InterExcellent te Baarn, te bereiken via tel: 035- 5280430 of www.interexcellent.nl.